Pada Kamis 20 Februari 2020 bertempat di Ruang Rapat Biro Hukum Provinsi Jawa Timur dilaksanakan Rapat Koordinasi untuk persiapan JDIH Award Provinsi Jawa Timur.
Jadwal pelaksanaan penilaian untuk Anggota JDIH Provinsi Jawa Timur terbaik akan dilaksanakan mulai tanggal 2 Maret 2020 sampai dengan 30 Mei 2020, untuk Kabupaten Jombang akan dinilai pada tanggal 1 April 2020 sampai dengan 3 April 2020Tim penilai terdiri dari unsur Biro Hukum Provinsi Jawa Timur, Kanwil Kemenkumham Jawa Timur, Dinas Komunikasi dan Informatika Jawa Timur dan Dinas Perpustakaan dan Arsip Jawa Timur.

Kategori yang dinilai terdiri dari Organisasi, Sumber Daya Manusia, Teknik Pengelolaan, Koleksi Hukum, Jumlah pengunjung, Sarana dan Prasarana, dan Pemanfaatan Teknologi, Informasi dan Komunikasi (Fan)