Abstrak

bahwa untuk mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang komprehensif  dan  terpadu serta  menjamin  ketersediaan arsip  yang  autentik,  utuh,  terpercaya,  dan  mudah  sebagai satu  keutuhan  informasi  diperlukan  jadwal  retensi  arsip untuk pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip; 
bahwa  retensi  arsip  dilaksanakan  secara  efektif  dan  efisien guna  tercapainya  tertib  pelaksanaan  penyusutan  arsip dalam  rangka  penyelamatan  arsip  sebagai  bukti akuntabilitas  kinerja  instansi  dan  aparatur  serta pertanggungjawaban Pemerintah Daerah